金穹云联 · 做账中枢

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金穹云联 · 本地智能做账中枢
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v3.0.0
经营看板
本月凭证数
1,284
待处理单据
23
本月收入
¥386.2万
本月支出
¥274.5万
收入/支出趋势(近6个月)
400 300 200 100 3月 4月 5月 6月 7月 8月 收入 支出
本月分类支出占比
¥274.5 万元
管理费用 35%
原材料 22%
人力成本 18%
营销费用 12%
其他 13%
最近待处理事项
优先级事项来源提交人时间状态
紧急2026年8月社保缴费凭证待审核凭证工作台张丽华2026-08-08 09:30待审核
增值税专用发票(NO.32002654)查重异常发票登记系统2026-08-08 08:45异常
与深圳华强科技合同到期提醒合同登记系统2026-08-07 18:00待处理
审批单#2026-0807-003 借贷不平凭证工作台李明2026-08-07 15:20待调整
7月增值税申报数据核对财务报表王芳2026-08-06 11:00待核对
2026年第二季度固定资产折旧复核规则库系统2026-08-05 16:30待确认
凭证工作台
凭证号期间日期状态来源操作
凭证生成
上传单据

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预览模式
批量模式
匹配结果
历史凭证相似匹配 94%
PZ-2026-07-0128 · 采购办公用品 · 借:管理费用 贷:银行存款
建议分录 92%
科目方向金额
管理费用-办公费¥12,500.00
应交税费-进项税额¥1,625.00
银行存款¥14,125.00
最近生成记录
凭证号摘要来源生成时间状态
PZ-2026-08-0037采购办公设备一批审批单导入2026-08-07 15:25已确认
PZ-2026-08-0036支付第三季度房租合同登记2026-08-07 11:10已确认
PZ-2026-08-0035员工差旅费报销(王海涛)审批单导入2026-08-06 14:35待审核
PZ-2026-08-0034深圳华强科技货款结算发票登记2026-08-05 10:20已确认
合同登记
签订日期合同类别合同编码合同名称合同相对方合同金额状态操作
2026-08-01采购合同CG-2026-0088办公设备采购框架协议深圳华强科技有限公司¥168,000.00执行中
2026-07-25租赁合同ZL-2026-0012望京SOHO办公室租赁合同北京望京置业有限公司¥360,000.00执行中
2026-07-20服务合同FW-2026-0045ERP系统年度维保服务上海用友软件有限公司¥96,000.00执行中
2026-06-15销售合同XS-2026-0033智能仓管系统销售合同广州白云物流有限公司¥520,000.00待签署
2026-05-30采购合同CG-2026-0062服务器及网络设备采购杭州新华三技术有限公司¥285,000.00执行中
2026-04-10服务合同FW-2026-0028年度审计服务委托合同北京中和正信会计师事务所¥80,000.00已到期
2026-03-01租赁合同ZL-2026-0005仓库租赁合同(福田保税区)深圳深国际物流有限公司¥240,000.00已终止
2026-02-18采购合同CG-2026-0035年度办公用品集中采购合同深圳晨光文具配送中心¥36,000.00已到期
共 8 条记录
发票登记
⚠ 查重功能仅限本机数据库比对,非税局联网认证。请以税务系统数据为准。
发票代码号码类型销方名称开票日期金额税额价税合计来源状态操作
310022000132002654进项深圳华强科技有限公司2026-08-05¥12,500.00¥1,625.00¥14,125.00邮件导入已登记
310022000132002655进项北京望京置业有限公司2026-08-03¥30,000.00¥2,700.00¥32,700.00扫描识别已登记
440023000781002345销项广州白云物流有限公司2026-08-01¥520,000.00¥46,800.00¥566,800.00手工录入已登记
310022000132002656进项杭州新华三技术有限公司2026-07-28¥85,000.00¥11,050.00¥96,050.00邮件导入待认证
440023000781002346销项成都天府软件有限公司2026-07-25¥180,000.00¥16,200.00¥196,200.00手工录入已登记
310022000132002650进项上海用友软件有限公司2026-07-20¥96,000.00¥5,760.00¥101,760.00扫描识别异常
310022000132002651进项⚠ 疑似重复2026-07-20¥96,000.00¥5,760.00¥101,760.00手工录入查重标记
共 7 条记录
导入中心
审批单导入
合同导入
发票导入
上传审批单文件

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支持 Excel (.xlsx/.xls)、CSV 格式

模板映射配置
模板选择
日期格式
金额列
上传合同文件

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支持 PDF、Excel (.xlsx/.xls)、Word (.docx)

合同模板映射
模板选择
自动分类
根据合同名称自动分类
上传发票文件

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支持 PDF、OFD、图片(JPG/PNG)、Excel 格式

OCR 识别设置
识别引擎
自动查重
导入时自动比对本地数据库
导入历史
导入时间类型文件名记录数成功失败状态
2026-08-08 10:30审批单审批导出_2026-08-08.xlsx12111已完成
2026-08-07 16:20发票发票扫描件_2026-08-07.pdf871已完成
2026-08-07 14:00合同采购合同归档_2026Q3.pdf550已完成
2026-08-06 09:15审批单费用报销单_2026-08-06.xlsx20182部分失败
科目余额表
期间 截至 2026-08-08
试算平衡 ✓ 借方合计 = 贷方合计 = ¥1,856,432.75
科目编码科目名称期初借方期初贷方本期借方本期贷方期末借方期末贷方
1001库存现金¥15,000.00¥8,000.00¥6,500.00¥16,500.00
1002银行存款¥1,286,450.00¥386,200.00¥274,500.00¥1,398,150.00
1122应收账款¥520,000.00¥180,000.00¥95,000.00¥605,000.00
1403原材料¥235,600.00¥45,000.00¥28,000.00¥252,600.00
1601固定资产¥2,850,000.00¥0.00¥0.00¥2,850,000.00
2001短期借款¥500,000.00¥0.00¥500,000.00
2201应付票据¥120,000.00¥30,000.00¥150,000.00
2202应付账款¥386,450.00¥96,000.00¥482,450.00
2221应交税费¥68,200.00¥12,500.00¥46,800.00¥102,500.00
4001实收资本¥5,000,000.00¥0.00¥5,000,000.00
4104利润分配¥682,400.00¥45,600.00¥728,000.00
5001生产成本¥180,000.00¥56,000.00¥42,000.00¥194,000.00
6001主营业务收入¥0.00¥386,200.00¥386,200.00
6401主营业务成本¥0.00¥175,000.00¥175,000.00
6601管理费用¥0.00¥68,500.00¥68,500.00
6602财务费用¥0.00¥12,000.00¥12,000.00
财务报表
期间
资产负债表
利润表
现金流量表
勾稽校验 ✓ 资产总计 = 负债 + 所有者权益总计
资产负债表
编制单位:金穹云联科技有限公司   2026年8月   单位:元
资产期末余额年初余额负债及所有者权益期末余额年初余额
流动资产:流动负债:
货币资金¥1,414,650.00¥1,200,000.00短期借款¥500,000.00¥500,000.00
应收账款¥605,000.00¥520,000.00应付票据¥150,000.00¥120,000.00
存货¥446,600.00¥380,000.00应付账款¥482,450.00¥386,450.00
其他流动资产¥85,000.00¥72,000.00应交税费¥102,500.00¥68,200.00
流动资产合计¥2,551,250.00¥2,172,000.00流动负债合计¥1,234,950.00¥1,074,650.00
非流动资产:非流动负债:
固定资产¥2,850,000.00¥2,850,000.00长期借款¥800,000.00¥800,000.00
累计折旧-¥285,000.00-¥230,000.00递延所得税负债¥45,000.00¥35,000.00
无形资产¥320,000.00¥320,000.00
非流动资产合计¥2,885,000.00¥2,940,000.00非流动负债合计¥845,000.00¥835,000.00
资产总计¥5,436,250.00¥5,112,000.00负债合计¥2,079,950.00¥1,909,650.00
所有者权益:
实收资本¥5,000,000.00¥5,000,000.00
未分配利润¥356,300.00¥202,350.00
负债和所有者权益总计¥5,436,250.00¥5,112,000.00
利润表
编制单位:金穹云联科技有限公司   2026年8月   单位:元
项目本期金额本年累计
一、营业收入¥386,200.00¥2,856,000.00
减:营业成本¥175,000.00¥1,280,000.00
税金及附加¥12,800.00¥95,600.00
销售费用¥38,000.00¥286,000.00
管理费用¥68,500.00¥485,000.00
财务费用¥12,000.00¥86,000.00
二、营业利润¥79,900.00¥623,400.00
加:营业外收入¥2,500.00¥18,000.00
减:营业外支出¥1,200.00¥8,500.00
三、利润总额¥81,200.00¥632,900.00
减:所得税费用¥20,300.00¥158,225.00
四、净利润¥60,900.00¥474,675.00
现金流量表
编制单位:金穹云联科技有限公司   2026年8月   单位:元
项目本期金额本年累计
一、经营活动产生的现金流量:
销售商品、提供劳务收到的现金¥385,000.00¥2,750,000.00
收到的税费返还¥0.00¥12,500.00
购买商品、接受劳务支付的现金-¥165,000.00-¥1,180,000.00
支付给职工以及为职工支付的现金-¥85,000.00-¥620,000.00
支付的各项税费-¥45,000.00-¥320,000.00
经营活动现金净额¥90,000.00¥642,500.00
二、投资活动产生的现金流量:
购建固定资产、无形资产支付的现金¥0.00-¥120,000.00
投资活动现金净额¥0.00-¥120,000.00
三、筹资活动产生的现金流量:
偿还债务支付的现金¥0.00-¥200,000.00
筹资活动现金净额¥0.00-¥200,000.00
现金及现金等价物净增加额¥90,000.00¥322,500.00
规则库
规则ID触发条件科目借贷方向置信度来源操作
R-042摘要包含"办公设备"、"采购"原材料 / 应交税费 / 银行存款借/借/贷98%系统内置
R-038金额≥10,000元 且 摘要含"设备"固定资产95%机器学习
R-031摘要包含"差旅费"、"报销"管理费用-差旅费97%系统内置
R-029摘要包含"房租"、"租金"管理费用-租赁费96%系统内置
R-025供应商="深圳华强" 且 金额>50,000原材料 / 应付账款借/贷92%机器学习
R-018摘要包含"利息"、"贷款"财务费用90%用户自定义
R-012摘要包含"工资"、"社保"管理费用-工资 / 应付职工薪酬借/贷99%系统内置
R-007发票类型="增值税专用发票" 且 金额>0应交税费-进项税额99%系统内置
R-003摘要包含"水电费"管理费用-水电费88%用户自定义
R-001摘要包含"咨询费"、"服务费"管理费用-中介费82%机器学习
审计日志
操作类型 时间范围
🔗 哈希链最新区块:0000a3f1e8b2c7d9... | 完整性校验:通过 ✓
序号操作类型操作人变更内容时间戳哈希值
#2847凭证创建张丽华创建凭证 PZ-2026-08-0037 · 采购办公设备2026-08-07 15:25:32a3f1e8b2...
#2846凭证审核王芳审核通过 PZ-2026-08-0036 · 支付房租2026-08-07 14:10:15b7c2d4e6...
#2845凭证创建张丽华创建凭证 PZ-2026-08-0036 · 支付第三季度房租2026-08-07 11:10:48f9a0b1c3...
#2844数据导入系统导入审批单 12 条,成功 11 条,失败 1 条2026-08-07 10:30:05d2e5f6a7...
#2843凭证创建李明创建凭证 PZ-2026-08-0035 · 差旅费报销2026-08-06 14:35:22c8d9e0f1...
#2842凭证修改李明修改 PZ-2026-08-0035 · 调整差旅费科目2026-08-06 14:30:10b4e5f6g7...
#2841数据导入系统导入发票扫描件 8 张,成功 7 张,失败 1 张2026-08-05 16:20:33a1b2c3d4...
#2840凭证审核王芳审核通过 PZ-2026-08-0034 · 货款结算2026-08-05 10:25:18e5f6g7h8...
#2839凭证创建张丽华创建凭证 PZ-2026-08-0034 · 深圳华强科技货款结算2026-08-05 10:20:00i9j0k1l2...
#2838数据导入系统导入合同文件 5 份,全部成功2026-08-05 09:45:12m3n4o5p6...
#2837凭证删除李明删除 PZ-2026-08-0033 · 重复录入2026-08-04 17:20:55q7r8s9t0...
#2836凭证创建张丽华创建凭证 PZ-2026-08-0033 · 员工培训费报销2026-08-04 16:50:30u1v2w3x4...
历史查询
日期范围 单据类型
单据编号类型摘要/名称相关方金额日期状态操作
PZ-2026-08-0037凭证采购办公设备一批深圳华强科技¥14,125.002026-08-07已确认
PZ-2026-08-0036凭证支付第三季度房租北京望京置业¥32,700.002026-08-07已确认
PZ-2026-08-0035凭证员工差旅费报销王海涛¥3,680.002026-08-06待审核
SP-2026-0807-003审批单采购办公设备审批李明¥14,125.002026-08-07待调整
CG-2026-0088合同办公设备采购框架协议深圳华强科技¥168,000.002026-08-01执行中
FP-32002654发票增值税专用发票深圳华强科技¥14,125.002026-08-05已登记
PZ-2026-08-0034凭证深圳华强科技货款结算深圳华强科技¥96,050.002026-08-05已确认
ZL-2026-0012合同望京SOHO办公室租赁合同北京望京置业¥360,000.002026-07-25执行中
共 8 条记录
系统设置

账套信息

企业微信配置

跑批设置

当前设置:每月 28 日 00:00 自动执行
每日凌晨3:00自动备份

数据备份与恢复

2026-08-08 03:00:12
JQYL_Backup_2026-08-08.zip (256 MB)

关于

应用名称金穹云联 · 本地智能做账中枢
版本号v3.0.0 (Build 20260808)
运行模式Web 在线版
数据状态MySQL 数据库存储 · 安全可控
技术栈HTML5 / CSS3 / JavaScript / Node.js
授权金穹云联科技有限公司 © 2026
科目管理
科目编码科目名称类别余额方向状态操作
使用手册

快速入门(5 步上手)

  1. 登录/注册:首次使用点击登录框下方的“立即注册”,创建管理员账号。
  2. 创建账套:登录后若不存在账套,点击“创建账套”,填写企业名称和纳税人识别号。
  3. 初始化科目:进入“科目管理”,可批量导入或逐条新增会计科目,再录入期初余额。
  4. 录入日常单据:在“凭证工作台”新增凭证,或在“合同/发票登记”录入原始单据。
  5. 查看报表:凭证过账后,进入“科目余额表”和“财务报表”查看经营成果。
1. 注册登录创建账号 2. 创建账套企业信息 3. 科目初始化期初余额 4. 录入单据凭证/发票/合同 5. 查看报表三大报表
图 0-1:新用户上手流程

1. 系统概览

金穹云联做账中枢将左侧菜单分为四大模块:经营概览、单据处理、账务报表、系统管理。点击任意菜单即可切换页面。

左侧菜单 经营看板 凭证工作台 合同/发票 系统设置 内容区域:列表、表单、报表 统计卡片 / 数据表格 / 操作按钮 新增 · 编辑 · 删除 · 导出
图 1-1:系统主界面布局

2. 账套管理

首次登录后,请先在左侧上方选择或创建账套。账套对应一家独立企业的财务数据,切换账套后所有页面数据会同步刷新。

  • 点击“+ 新建账套”,输入企业名称、纳税人识别号、纳税人类型。
  • 已有多个账套时,通过左上角下拉框快速切换。
  • 每个账套的凭证、合同、发票、科目彼此隔离。
当前账套 ▾ 新建账套 企业名称 纳税人识别号
图 2-1:账套创建/切换入口

3. 凭证工作台

凭证是记账的核心单据。在“凭证工作台”可完成新增、编辑、过账、红冲、删除等完整生命周期。

  1. 新增凭证:点击右上角“+ 新增凭证”,填写日期、期间、摘要,逐行录入分录(借方/贷方)。
  2. 借贷平衡:保存前系统会自动校验借方合计是否等于贷方合计,不平无法保存。
  3. 过账:对“待审”凭证点击“过账”,凭证正式入账并参与报表计算。
  4. 红冲:仅“已过账”凭证可红冲,系统会生成一张负数凭证并标记原凭证。
  5. 删除:仅“待审”或“制单”状态可删除,已过账凭证需先红冲。
新增凭证 凭证日期 期间 摘要 科目 / 摘要 借方 贷方 科目 / 摘要 借方 贷方 保存 取消
图 3-1:凭证录入弹窗示意

4. 合同登记

记录采购、销售、租赁、服务等合同,支持按状态/类别筛选、关键词搜索、新增、编辑、删除、导出 Excel。

  • 新增合同:填写合同编码、名称、类别、相对方、金额、签订日期、状态。
  • 状态包括:执行中、已到期、待签署、已终止,便于跟踪合同生命周期。
  • 导出 Excel:点击工具栏“导出 Excel”可将当前列表下载到本地。
搜索框 状态筛选 类别筛选 新增 合同列表:日期 / 编码 / 名称 / 相对方 / 金额 / 状态 / 操作
图 4-1:合同登记页面结构

5. 发票登记

登记进项/销项发票,自动计算价税合计,支持查重标记。

  • 点击“+ 新增”录入发票代码、号码、类型、销方名称、金额、税额。
  • 系统根据“金额+税额”自动计算价税合计。
  • 若本地数据库已存在相同发票,状态会显示“查重标记”。
  • 查重结果仅供内部参考,最终以税务系统认证为准。
发票代码 发票号码 进项 金额 + 税额 = 价税合计
图 5-1:发票金额自动计算

6. 导入中心

批量导入审批单、合同、发票,减少手工录入。

  1. 选择顶部标签:审批单导入 / 合同导入 / 发票导入。
  2. 点击上传区域或拖拽文件到上传框,支持 Excel、CSV、PDF、图片等格式。
  3. 配置模板映射(字段对应关系)后,系统自动解析并写入数据库。
  4. 导入历史会显示成功/失败条数,失败记录可在审计日志查看。
审批单导入 合同导入 发票导入 拖拽或点击上传 模板映射 字段对应 / 日期格式 / 金额列 导入结果:成功 11 / 失败 1
图 6-1:导入中心操作流程

7. 科目管理

科目是财务核算的骨架。支持新增科目、搜索、录入期初余额。

  • 新增科目:输入科目编码、名称、类别(资产/负债/权益/成本/损益)、余额方向。
  • 期初余额:点击“期初余额”按钮,按科目录入期初借方/贷方金额。
  • 期初余额录入完成后,请到“科目余额表”检查试算平衡。
期初余额录入 1002 银行存款 借方余额 贷方余额 2202 应付账款 借方余额 贷方余额
图 7-1:期初余额按科目录入

8. 报表查询

系统根据已过账凭证自动生成三大财务报表。

  1. 科目余额表:选择期间后点击“查询”,可查看期初、本期、期末余额,并校验借贷平衡。
  2. 财务报表:在“资产负债表 / 利润表 / 现金流量表”标签间切换,点击“生成报表”刷新数据。
  3. 支持打印、导出 PDF / Excel(浏览器方式导出)。
资产负债表 利润表 现金流量表 资产 = 负债 + 所有者权益 勾稽校验通过 ✓
图 8-1:三大财务报表切换
提示:报表数据仅包含“已过账”凭证,未过账凭证不会参与计算。

9. 系统设置

配置企业微信、备份策略、存储路径等。

  • 账套信息:在企业名称、纳税人识别号、纳税人类型、会计准则处修改后点击“保存账套信息”。
  • 企业微信配置:填写 CorpID、CorpSecret、AgentID 后点击“保存”。
  • 数据备份:点击“立即备份”可手动生成备份包,系统默认每日凌晨 3:00 自动备份。
  • 跑批设置:可设置每月自动结账日期。
账套信息 企业微信 跑批/备份 保存 修改后记得保存
图 9-1:系统设置分类

10. 快速帮助入口

系统提供两处帮助入口,方便随时查看操作手册:

  • 顶部帮助按钮:位于页面右上角,点击即可打开使用手册。
  • 悬浮帮助按钮:位于页面右下角,任何页面均可一键跳转至使用手册。
顶部帮助 ? 悬浮帮助
图 10-1:帮助入口位置

11. 常见问题

Q:左侧菜单点击后页面没反应?
A:请确认已登录并选择了账套;如仍无反应,尝试刷新页面或清除浏览器缓存。
Q:凭证保存时提示“借贷不平”?
A:请检查所有分录行的借方金额合计是否等于贷方金额合计,可保留两位小数。
Q:报表数据为空?
A:报表仅统计“已过账”凭证;请先将凭证过账,并确认选择了正确的期间。
Q:导入失败怎么办?
A:请检查文件格式是否符合模板要求,并到“审计日志”查看具体失败原因。
如仍有疑问,请联系技术支持:金穹云联科技有限公司
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